سياسة البيانات الشخصية

[شركة سينثيز أتيليه دي بارفان المحدودة لاستيراد وتصدير واستيراد وتصدير العطور / سينثيز أتيليه دي بارفان] سياسة البيانات الشخصية

معلومات عامة حول قانون حماية البيانات الشخصية

تم اعتماد القانون رقم 6698 بشأن حماية البيانات الشخصية (المشار إليه فيما يلي باسم KVKK) في 24 مارس 2016، ونُشر في الجريدة الرسمية رقم 29677 بتاريخ 7 أبريل 2016. دخلت بعض أجزاء KVKK حيز التنفيذ في تاريخ النشر، بينما دخلت أجزاء أخرى حيز التنفيذ في 7 أكتوبر 2016.

المعلومات بصفتنا جهة مسؤولة عن معالجة البيانات

وفقًا للقانون رقم 6698 بشأن حماية البيانات الشخصية (KVKK) وبصفتنا مراقب البيانات، سيتم تسجيل بياناتك الشخصية وتخزينها وتحديثها والكشف عنها/نقلها إلى أطراف ثالثة حيثما يسمح بذلك التشريع، وتصنيفها ومعالجتها بالطرق المدرجة في KVKK، ضمن الإطار الموضح في هذه الصفحة.

كيفية معالجة بياناتك الشخصية

وفقًا للقانون رقم 6698 بشأن حماية البيانات الشخصية، يجوز لنا معالجة البيانات الشخصية التي تشاركها مع شركتنا، كليًا أو جزئيًا، آليًا أو غير آلي، من خلال الحصول عليها وتسجيلها وتخزينها وتعديلها وإعادة تنظيمها، وباختصار، من خلال إخضاع البيانات لأي نوع من المعالجة، سواء كان ذلك ضمن نظام تسجيل بيانات آلي أم لا. وفي نطاق القانون رقم 6698 بشأن حماية البيانات الشخصية، تُعتبر أي عملية تُجرى على البيانات "معالجة للبيانات الشخصية".

الأغراض والأسس القانونية لمعالجة بياناتك الشخصية.

البيانات الشخصية التي تشاركها،

• من أجل تزويد عملائنا بخدمات تلبي متطلبات العقد والتكنولوجيا، ولتحسين منتجاتنا وخدماتنا؛
  
  
• وفقًا للقانون رقم 6563 بشأن تنظيم التجارة الإلكترونية، والقانون رقم 6502 بشأن حماية المستهلك، ولائحة مقدمي الخدمات ومقدمي خدمات الوساطة في التجارة الإلكترونية المنشورة في الجريدة الرسمية رقم 29457 بتاريخ 26.08.2015، ولائحة العقود عن بعد المنشورة في الجريدة الرسمية رقم 29188 بتاريخ 27.11.2014، وغيرها من التشريعات ذات الصلة، يجب تسجيل هوية صاحب المعاملة وعنوانه وغير ذلك من المعلومات الضرورية.
  
  
• في مجال الخدمات المصرفية والمدفوعات الإلكترونية، تنظيم جميع السجلات والوثائق التي ستكون بمثابة الأساس للمعاملات في العقود الإلكترونية أو الورقية؛ والامتثال لالتزامات تخزين المعلومات والإبلاغ والإخطار المطلوبة بموجب التشريعات والسلطات الأخرى؛
  
  
• في المسائل المتعلقة بالأمن العام والنزاعات القانونية، من أجل تقديم المعلومات إلى المدعين العامين والمحاكم والمسؤولين العموميين المعنيين بناءً على الطلب وكما هو مطلوب بموجب القانون؛

ستُعالج البيانات الشخصية وفقًا للقانون رقم 6698 بشأن حماية البيانات الشخصية (KVKK) واللوائح الثانوية ذات الصلة. معلومات حول الجهات الخارجية أو المنظمات التي قد تُنقل إليها بياناتك الشخصية: للأغراض المذكورة أعلاه، تشمل الجهات التي قد تُنقل إليها بياناتك الشخصية التي شاركتها مع شركتنا، في المقام الأول، شركة IdeaSoft Yazılım San. ve Tic. A.Ş.، التي توفر البنية التحتية للتجارة الإلكترونية لشركتنا، بالإضافة إلى الموردين وشركات الشحن وغيرهم من الأفراد والمنظمات ذات الصلة بالخدمات المقدمة، ومنظمات الشركاء في البرنامج التي نتعاون معها و/أو التي نتلقى منها خدمات لتنفيذ أنشطتنا و/أو بصفتها جهات معالجة بيانات، والمنظمات المحلية/الأجنبية، وغيرها من الجهات الخارجية.

كيفية جمع بياناتك الشخصية

بياناتك الشخصية،

• تقوم شركتنا بجمع معلومات مثل الاسم، ولقب العائلة، ورقم الهوية في الجمهورية التركية، والعنوان، ورقم الهاتف، وعنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل أو الشخصي من خلال النماذج الموجودة على موقعنا الإلكتروني وتطبيقاتنا على الهاتف المحمول؛ والتفضيلات على الصفحات التي يتم الوصول إليها باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور، وسجلات IP للمعاملات التي تم إجراؤها، وبيانات ملفات تعريف الارتباط التي يجمعها المتصفح، ووقت التصفح وتفاصيله، وبيانات الموقع؛

• يتواصل موظفو قسم المبيعات والتسويق لدينا شفهياً أو كتابياً أو إلكترونياً من خلال فروعنا وموردينا وقنوات البيع الأخرى والنماذج الورقية وبطاقات العمل والتسويق الرقمي وقنوات مركز الاتصال.

• يتم جمع البيانات الشخصية من الأفراد الذين يشاركون معلوماتهم الشخصية مع شركتنا لأغراض مثل إقامة علاقة عمل، أو التقدم لوظيفة، أو تقديم اقتراح، من خلال بطاقات العمل، والسير الذاتية، والاقتراحات، وغيرها من الوسائل، سواء في بيئة مادية أو افتراضية، وجهاً لوجه أو عن بعد، شفهياً أو كتابياً، أو إلكترونياً؛

• بالإضافة إلى ذلك، يمكن معالجة وجمع البيانات التي يتم الحصول عليها بشكل غير مباشر من قنوات مختلفة، مثل مواقع الويب والمدونات والمسابقات والاستطلاعات والألعاب والحملات ومواقع الويب (الصغيرة) المماثلة، ووسائل التواصل الاجتماعي، وأنشطة قراءة أو النقر على النشرات الإخبارية الإلكترونية، والبيانات المقدمة من قواعد البيانات المتاحة للجمهور، والملفات الشخصية والبيانات المتاحة للجمهور من منصات التواصل الاجتماعي.

بياناتك الشخصية التي تم الحصول عليها قبل دخول قانون حماية البيانات الشخصية حيز التنفيذ

كما تتم معالجة وتخزين البيانات الشخصية التي تم الحصول عليها بشكل قانوني قبل 7 أبريل 2016، وهو تاريخ سريان قانون حماية البيانات الشخصية (KVKK)، من خلال العضوية، والموافقة على الاتصالات الإلكترونية، وشراء المنتجات/الخدمات، وغيرها من الوسائل، وفقًا للشروط والأحكام المنصوص عليها في هذه الوثيقة.

نقل بياناتك الشخصية إلى الخارج

قد يتم نقل بياناتك الشخصية، التي تم جمعها باستخدام أي من الطرق المذكورة أعلاه، سواء تمت معالجتها في تركيا أو معالجتها وتخزينها خارج تركيا، إلى مزودي الخدمات الموجودين في الخارج (في البلدان المعتمدة من قبل مجلس حماية البيانات الشخصية وحيث توجد حماية كافية للبيانات الشخصية) وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية (KVKK) وأغراض العقد.

تخزين وحماية البيانات الشخصية.

سيتم تخزين بياناتك الشخصية بسرية تامة في قواعد بيانات وأنظمة شركتنا وفقًا للمادة 12 من قانون حماية البيانات الشخصية (KVKK). ولن يتم مشاركتها مع أي طرف ثالث تحت أي ظرف من الظروف، باستثناء الالتزامات القانونية واللوائح المحددة في هذه الوثيقة. تلتزم شركتنا، وفقًا للمادة 12 من قانون حماية البيانات الشخصية، بمنع المعالجة غير القانونية للبيانات الشخصية، ومنع الوصول غير المصرح به إليها، واتخاذ تدابير برمجية، مثل إدارة الوصول، وتدابير أمنية مادية للأنظمة وقواعد البيانات التي تحتوي على بياناتك الشخصية. في حال تبين لنا أن بياناتك الشخصية قد تم الحصول عليها بطريقة غير قانونية من قبل جهات أخرى، فسيتم إبلاغ مجلس حماية البيانات الشخصية فورًا كتابيًا ووفقًا للوائح القانونية.

الحفاظ على البيانات الشخصية محدثة ودقيقة.

وفقًا للمادة 4 من قانون حماية البيانات الشخصية التركي، تلتزم شركتنا بالحفاظ على دقة بياناتكم الشخصية وتحديثها باستمرار. ولذلك، ولتمكين شركتنا من الوفاء بالتزاماتها بموجب التشريعات السارية، يجب على عملائنا تزويدنا ببياناتهم الدقيقة والمحدثة أو تحديثها عبر الموقع الإلكتروني أو تطبيق الهاتف المحمول.

حقوق صاحب البيانات الشخصية وفقًا للقانون رقم 6698 بشأن حماية البيانات الشخصية

دخلت المادة 11 من القانون رقم 6698 بشأن حماية البيانات الشخصية (KVKK) حيز التنفيذ في 7 أكتوبر 2016، ووفقًا لهذه المادة، فإن حقوق صاحب البيانات الشخصية بعد هذا التاريخ هي كما يلي: يجوز لصاحب البيانات الشخصية أن يتقدم بطلب إلى شركتنا (مراقب البيانات) فيما يتعلق بما يلي؛

1. لمعرفة ما إذا كانت بياناتك الشخصية تتم معالجتها،
2. الحق في طلب معلومات تتعلق بمعالجة البيانات الشخصية.
3. لمعرفة الغرض من معالجة البيانات الشخصية وما إذا كانت تُستخدم بشكل مناسب لهذا الغرض.
4. معرفة الأطراف الثالثة التي يتم نقل البيانات الشخصية إليها، سواء محلياً أو دولياً.
5. طلب تصحيح البيانات الشخصية إذا تمت معالجتها بشكل غير كامل أو غير دقيق.
6. طلب حذف أو إتلاف البيانات الشخصية في إطار الشروط المنصوص عليها في المادة 7 من قانون حماية البيانات الشخصية (KVKK).
7. الحق في طلب إخطار الأطراف الثالثة التي تم نقل البيانات الشخصية إليها بأي تصحيحات أو عمليات حذف أو إتلاف للبيانات الشخصية.
8. الحق في الاعتراض على نتيجة تضر بالنفس، والناتجة عن تحليل البيانات المعالجة حصرياً من خلال الأنظمة الآلية.
9. الحق في المطالبة بالتعويض عن الأضرار التي لحقت نتيجة للمعالجة غير القانونية للبيانات الشخصية.